供应商行为准则

尊敬的ITW 供应商:

自1912 年以来,ITW 一直按照最高道德标准开展业务,建立起诚信、廉洁和公正的美誉。《ITW 行为准则声明》和本《供应商行为准则》不仅体现了这些核心价值观,而且反映了ITW 以最大诚信进行经营的承诺。作为该承诺的一部分,ITW 要求我们的业务合作伙伴和供应商共同践行这些相同的核心价值观和商业惯例。

本《供应商行为准则》适用于直接或通过其员工、关联公司、经销商、分包商、代理商或其他代表间接向ITW 和/或其任何关联公司出售或寻求向ITW和/或其任何关联公司出售任何产品或服务的任何公司或实体(“供应商”)。ITW 希望其供应商也能按最高道德原则和法律准则来经营。供应商有责任确保,向ITW 或以ITW 的名义向ITW 客户提供产品或服务的供应商的任何员工、关联公司、经销商、分包商、代理商或其他代表已阅读并遵守ITW 的《供应商行为准则》。

ITW 是一家跨国公司,在全球许多国家开展业务。ITW 的供应商必须遵守ITW 及其关联公司开展业务的所有国家的适用法律、法规和条例。具体而言,我们希望所有供应商遵守以下规定,并要求他们的供应商也遵守以下规定:

  • 人道待遇:供应商必须尊重所有的工人。供应商不得使工人受到威胁或使工人受到苟刻的和不人道的待遇,包括但不限于性骚扰、性虐待、体罚、精神或身体胁迫或口头辱骂。与此要求相关的纪律性政策和程序应清楚地告知工人。
  • 童工/年轻工人:供应商将不会直接或间接雇用比适用法律和法规规定的适用的最低年龄更小的工人。在任何情况下,供应商均不得雇佣任何未满15 岁的工人。此外,年轻工人可以不需要从事可能危害其身心健康或安全的工作。
  • 强迫劳动:供应商不得利用或获取与强迫劳工、抵债劳工、用契约束缚的劳工、非自愿的劳工或受剥削的监狱劳工、被贩卖的劳工或受奴役的劳工相关的实体所提供的产品或服务。非自愿劳工包括通过威胁、武力、强迫、绑架或欺编手段运送、窝藏、招聘、转让、接收或雇用人员为其提供劳动或服务。所有工作必须是自愿从事的,并且工人应可以随时自由地终止其工作。不得不合理地限制进出公司提供的工作场所或在工作场所内活动。供应商将尽合理努力确保其自身的供应商遵守此要求。
  • 工资和工时:供应商必须遵守所有适用的工资和工时法律,包括与最低工资、加班工时和其他报酬要素相关的法律,并且必须提供所有法律要求的福利。供应商不得要求员工的工作时间超过适用法律允许的最长工作时间。关于每个工资结算期,供应商应向工人提供及时且易于理解的工资单,其中应包含足够的信息,以使工人能查证其已就其所完成工作获得了准确的报酬。
  • 结社自由:供应商必须尊重工人自由结社的权利,并遵守现行的当地法律,不得歧视、恐吓或骚扰,且应尊重工人不从事此类活动的权利。工人和/或其代表应能够与管理人员公开地沟通和分享关于工作条件和管理惯例的观点和疑虑,而不必担心因此受到歧视、恐吓或骚扰。
  • 不歧视:ITW 期望供应商能尊重他们的员工,并避免任何非法的骚扰和歧视。供应商不得因种族、肤色、性别、宗教、种族或国籍、年龄、残疾或其他身体状况、性取向、性别认同、遗传信息、怀孕、婚姻状况、退伍军人身份、政治立场、工会会员身份或适用的国家或地方法律保护的任何缘由歧视任何人。
  • 环境、卫生和安全法律:供应商应努力提高生态效益,在开展业务时提升健康和安全水平。供应商必须遵守所有适用的环境、健康和安全法律和法规,为员工提供安全健康的工作环境,提供必要的治疗,并采取纠正措施以消除伤害因素。供应商必须通过保护自然资源、减少能源消耗和温室气体排放、减少浪费、负责任的化学品管理和其他手段来减少其对环境的影响。供应商应努力开发出更具生态效益的技术。当供应商、其关联公司、代理商或代表以ITW 的名义在ITW 的任何场地或在ITW 的客户的场地时,供应商应遵守ITW政策和适用的现场要求。
  • 跨境活动:供应商必须遵守所有进出口法律,包括所有适用的标签标识要求、关税以及与其跨境业务活动相关的所有其他法律。
  • 礼品和不当付款:供应商应反对各种形式的腐败行为,不得贪污、勒索或挪用公款。供应商必须遵守其开展业务的国家的所有适用反腐法律法规,如美国的《反海外腐败法案》以及英国的《反贿赂法案》、《经合组织反贿赂公约》和其他任何国际反腐公约(若适用)。供应商不得提供或接受贿赂或采用其他手段牟取不正当或不适当的利益。禁止以ITW 的名义向政府官员或ITW 员工或代理人行贿,提供回扣、打点费和类似的款项。如ITW《全球反腐政策》所述,ITW 员工不可接受供应商提供的高于最低价值的礼品或铺张的款待。当商务用餐和娱乐有利于合法的商业目的时,这些费用不可过于奢侈。
  • 知识产权:供应商必须尊重并且不得侵犯他人的知识产权,包括专利、商标、版权和其他所有权。
  • 公平交易和竞争法律:供应商应公平地对待ITW 员工及他们的商业合作伙伴,不应通过操纵、隐瞒、滥用、歪曲重大事实或任何其他不公平交易来获取不公平的优势。供应商不得违反适用的反垄断和竞争法律进行串通投标、价格垄断、价格歧视等不公平贸易行为。供应商将在广告、销售和竞争中坚持公平的商业标准。
  • 保密性:供应商必须保护ITW、其子公司、客户或供应商交托给他们的《保密信息》。保密信息只能按照ITW 授权的方式使用和披露。保密信息包括通常不为公众所知的ITW、其客户或供应商的任何商业信息。
  • 冲突矿物:根据其《冲突矿物政策》,ITW 承诺仅从无冲突的冶炼厂或精炼厂采购冲突矿物,并期望其供应商做出同样的承诺。经ITW 要求,供应商应确定其提供的任何产品是否含有锡、钽、钨、金或美国证券交易委员会适用规则指定为“冲突矿物”的任何其他材料。必要时供应商还应采取必要的行动,并按照ITW 要求的格式提供其他信息,以使ITW 遵守或保持遵守与冲突矿物有关的适用法律、规则和法规
  • 合规:供应商必须确立并维护确保遵守ITW《供应商行为准则》的流程。这包括将本准则的要求传达给供应商的所有员工、关联公司、代理商和分包商。供应商必须保留所有必要的文件,以证明其遵守ITW《供应商行为准则》。经ITW 的要求,供应商应准备好让ITW 或其关联公司查阅此类文件。

任何违反ITW《供应商行为准则》的行为可能导致供应商与ITW 的合作关系立即终止。如果您想举报违反本准则的任何行为,请通过http://www.itwhelpline.ethicspoint.com的ITW 保密热线提交报告,或发送电子邮件至itwhelpline@itw.com

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v.03112019