ITW 现代奴役和人口贩卖声明

本声明涉及我们截至2018 年12 月31 日的财年。该声明描述了ITW 及其并表子公司(“公司”、“ITW”、“我们”、“它的”和“我们的”)从其业务和供应链中杜绝奴役和人口贩卖的活动。

概述

ITW 认识到我们的影响力不仅仅局限在我们内部。为了在最大程度上提高我们对周围世界的积极影响,我们致力于通过产品的影响力,以及我们的全球供应商网络在我们的价值链中树立责任感。

本公司是多样化工业产品和设备的全球制造商,拥有87 个部门,遍布55 个国家/地区。ITW 文化是我们企业策略的关键推动因素之一,并涵盖诚信、尊重、信任、风险共担和精简的核心价值观。我们在整个公司内所奉行的核心价值观要求在与所有的利益相关方的全部互动中采取最高的伦理道德标准。

为遵守《加利福尼亚州供应链透明度法案》和《英国现代奴役法案》,以及为我们整个公司着想,我们拟定本声明,因为我们的核心价值观、行为准则声明、供应商行为准则、对供应商的预期和冲突矿物政策声明共同规定了与我们整个企业中的奴役和人口贩卖有关的总体合规框架。然而,并非公司旗下的所有实体都受《加利福尼亚州供应链透明度法案》和《英国现代奴役法案》的制约。

我们认为,鉴于我们业务和员工队伍的性质,并结合我们的内部政策和程序,我们自身业务中出现奴役和人口贩卖的风险概率极低。在我们已经确定供应商存在内在风险(我们在下文将进一步讨论这一点)的情况下,我们制定了程序,以降低因这些供应商的产品而在我们的供应链中出现奴役和人口贩卖的风险。

在适用的情况下,我们力求维持与当地供应商的长期关系,以帮助我们更负责任地进行采购,降低从不道德供应商采购的风险。

行为准则

ITW 行为准则声明要求必须遵守全球人权要求,包括保护员工身心健康的环境、健康和安全法律,以及禁止奴役、人口贩卖和童工的法律。ITW 行为准则声明适用于我们的全部员工和内部业务运营。

此外,ITW 的供应商行为准则要求我们的供应商达到我们的行为准则声明中规定的相同行为标准;它明确禁止我们的供应商雇佣未成年工人或蓄意从涉及人口贩卖的供应商采购产品。供应商行为准则还要求我们的供应商采取合理的行动,确保他们的供应商遵守我们的政策。我们期待我们的供应商遵守供应商行为准则,我们不会蓄意与违反保护人权或人类健康和安全法律的供应商开展业务。

而且,我们还发布了对供应商的预期。我们对供应商的预期特别表明,我们期待供应商在全球范围内遵守所有适用的法律和法规,包括与人权有关的法律和法规,以及禁止奴役、人口贩卖的童工的法律。

降低奴役和人口贩卖风险的步骤

我们展开如下活动,以降低我们供应链中奴役和人口贩卖的风险。

按照我们非集中管理的运营结构,我们的每个业务部门负责根据其具体业务和风险的性质核实、评估和解决其供应链中奴役和人口贩卖的风险。鉴于我们集团各个业务部门承受的风险状况不同,我们未在此合规领域适用指定性规范,因为我们认为,与指定性规范相比,让每个企业采取谨慎的、量身定制的方法解决奴役和人口贩卖风险更加有效。我们的业务部门需要根据我们的核心价值观、ITW 行为准则声明、供应商行为准则、我们对供应商的预期和其他ITW 政策和预期运营。而且,如以下“内部责任和培训”中所述,2018 年期间,我们要求更多员工以及我们的全球采购人员接受与现代奴役制相关的强化培训,以降低我们供应链中的奴役风险,并计划以后定期进行这样的培训。

供应商和风险评估;供应链认证 我们的业务部门在供应商选择期间会对潜在供应商进行评估,而之后会根据其业务和风险性质以及在我们供应链中的角色对其进行评估。评估可包括奴役和人口贩卖风险的评估步骤。奴役和人口贩卖的评估步骤通常包括要求供应商填写供应商调查问卷,此调查问卷要求详细说明供应商的能力,并要求提供与供应商公司整体管理有关的信息。

ITW 还对供应商进行冲突矿物原产国家调查,利用美国政府和NGO 资源进行与奴役和人口贩卖相关的内部研究,参与行业团体和与其他利益相关方的互动。作为我们供应商风险评估过程的一部分,我们还使用专有的供应商供应链风险检查清单,以指导我们认定存在最高奴役和人口贩卖风险的供应商。此外,如下所述,我们要求最高风险供应商提供认证。

审计。在与供应商进行交易之前,ITW 人员可对供应商进行现场考察,以确认供应商的总体能力和评估总体供应商风险。此外,在与供应商建立业务往来之后,现场供应商考察可由ITW 人员定期执行。尽管现场考察的具体目的通常不是评估奴役和人口贩卖风险,但是,总体供应商评估中会涵盖对供应链中奴役和人口贩卖的公司标准是否合规的评估。我们认为由ITW 人员执行现场供应商考察能够阻止恶劣的工作条件。

合同条款。我们的若干标准采购条款和条件规定直接供应商必须遵守所有禁止奴役、人口贩卖和童工的法律。而且,采购条款和条件要求直接供应商遵守我们的供应商行为准则。

供应商认证 我们根据美国劳工部针对有使用现代奴役倾向的国家和行业发布的《童工和强迫劳工生产商品清单》对我们所采购的产品进行评估,以帮助认定ITW 可能利用的任何高风险供应商。根据该评估,我们为经认定的、可能的高风险供应商提供有关供应商行为准则的培训,要求他们签署声明,表示他们知悉并遵守我们的供应商行为准则,包括其有关奴役和人口贩卖的规定。我们已经从全部经认定的、可能的高风险供应商获得合规证明。

我们意在要求任何经认定的高风险供应商每年进行重新认证。此外,我们要求向我们销售含有所谓“冲突矿物”的产品的重要供应商就矿物来源进行证实,以确定此类矿物是否支持中非冲突。这些证明也是为了帮助确定和降低奴役、人口贩卖、童工和其他侵犯人权的风险。

申诉机制 公司提供保密举报人帮助热线,让所有员工、供应商和其他第三方可以举报员工、供应商或承包商涉及包括奴役和人口贩卖方面在内的违规行为。我们的帮助热线的联系信息位于http://www.itwhelpline.ethicspoint.com

内部责任和培训

合规团队 在公司总部层面上,我们设有“责任采购委员会”,并定期就人权和与责任采购有关的其他主题召开会议。我们的非集中的业务部门的员工也参与合规行动,负责确保他们合理采购,包括考虑与供应链中的人口贩卖相关的风险。

培训和知识管理 我们的采购人员接受总体供应商预期方面的培训,包括根据我们的“供应商行为准则”合规行事的要求方面的培训。此外,我们已加强和扩大现代奴役和人口贩卖方面的培训,并且现在要求几乎所有的全球采购人员、在冲突矿物请求方面与供应商和客户合作的所有全球员工,以及我们的“责任采购委员会”接受具体的与现代奴役相关的培训,以形成对最佳实践的认知,树立最佳实践的范例(尤其是与降低我们产品供应链内部的风险有关的认知和范例),使我们的采购专业人员能够更好地识别奴役和人口贩卖的迹象,采取行动剔除被发现从事这些活动的任何供应商。而且,我们还建立了包含本培训和有关该主题的额外资料的内部网站。

员工认证 员工需要定期证明其遵守“ITW 行为原则声明”。此外,我们的上述“现代奴役”培训要求上述员工群体获得定期合规认证。

 要获取更多关于我们履行企业社会责任的信息,请访问 https://www.itw.com/social-responsibility/,参阅我们的企业社会责任报告。

本声明仅出于遵守《英国现代奴役法案》的目的已经获得ITW Limited董事会批准以及该实体的董事签署。

Giles Hudson,董事